Software für SHK, Elektro, Maler, Tischler, Dach und Bau
Eine Anfrage kommt über eure Website rein, mit Fotos vom tropfenden Ventil oder der feuchten Wand, und im selben Moment steht ein Vorgang mit Kunde, Adresse und Bildern im System. Daraus werden Besichtigungstermin, Aufmaß, Angebot, Einsatz und Rechnung, ohne dass jemand etwas zweimal abtippt. Gebaut für euren Betrieb, gehostet in Deutschland, betreut rund um die Uhr.
Dienstag, halb sieben. Der Transporter steht wieder auf dem Hof, die Jungs sind weg, und auf dem Beifahrersitz liegt ein Block mit drei Aufmaßen, einer davon mit Kaffeefleck. Im Handy warten zwölf WhatsApp-Nachrichten, zwei Sprachnachrichten und eine Mail von einem Kunden, der fragt, wo sein Angebot bleibt. Das eigentliche Handwerk ist erledigt, die zweite Schicht fängt gerade an.
Einer ruft an, während du auf der Leiter stehst. Die nächste schreibt auf WhatsApp, der dritte über das Kontaktformular, und die Hausverwaltung schickt eine Mail. Was nicht sofort notiert wird, geht unter, und der Kunde ist beim nächsten Betrieb, der schneller zurückruft.
Maße stehen auf einem Zettel, die Fotos vom Bestand in der Galerie zwischen Urlaubsbildern. Im Büro wird alles noch einmal abgetippt, und wenn eine Zahl fehlt, fährt jemand ein zweites Mal raus.
Positionen aus dem letzten Angebot kopieren, Großhandelspreise nachschlagen, Texte anpassen. Bis das Angebot raus ist, vergehen oft Tage, und in der Zeit hat der Kunde schon zwei andere eingeholt.
Wer ist morgen wo, wer hat den Schlüssel, ist das Material schon da? Das steht am Whiteboard in der Halle oder im Kopf des Chefs. Fällt ein Monteur aus oder zieht sich eine Baustelle, wird am Abend alles umtelefoniert.
Wir verkaufen keine fertige Handwerker-App, die ihr euch zurechtbiegen müsst. Wir schauen uns an, wie euer Betrieb wirklich läuft, und bauen genau das: schlank, schnell auf dem Handy im Keller mit schlechtem Netz, und mit den Schnittstellen, die ihr braucht. Der Quellcode gehört euch.
Das Formular auf eurer Website fragt genau das ab, was ihr für eine Einschätzung braucht, und legt sofort einen Vorgang an.
Auf der Baustelle trägt der Monteur Maße und Fotos direkt am Vorgang ein, statt sie später zu suchen.
Aus dem Aufmaß wird mit wenigen Klicks ein Angebot, aus dem Angebot der Auftrag und daraus die Rechnung.
Die Plantafel vom Whiteboard, nur dass alle sie auf dem Handy haben und Änderungen sofort ankommen.
Arbeitszeit und Zeit pro Baustelle in einem Schritt, damit Lohn und Nachkalkulation stimmen.
Heizungswartung, Prüfung der Elektroanlage, Dachrinnenreinigung: Das System meldet sich, wenn es wieder so weit ist.
Eine Kundin füllt abends auf eurer Website das Formular aus und lädt zwei Fotos vom alten Heizkessel hoch. Im System steht ein neuer Vorgang mit Adresse, Telefonnummer und Bildern.
Im selben Schritt wählt sie einen freien Besichtigungstermin. Ihr bekommt die Nachricht, sie die Bestätigung, und der Termin steht im Plan des Kollegen, der in der Gegend ist.
Beim Termin trägt euer Monteur Maße, Fotos und Besonderheiten am Handy direkt in den Vorgang ein. Kein Zettel, kein zweites Abtippen.
Im Büro liegt das Aufmaß schon vor. Positionen und Großhandelsartikel werden übernommen, das Angebot geht raus, solange sich die Kundin noch an euch erinnert.
Nimmt sie an, wird aus dem Angebot ein Auftrag. Ihr schiebt ihn in die Plantafel, der Monteur sieht ihn auf dem Handy, die Zeiten laufen auf den Vorgang.
Nach der Abnahme mit Unterschrift auf dem Handy entsteht die Rechnung aus dem Auftrag. Sie geht an eure Buchhaltung, und die nächste Wartung steht schon im Kalender.
Weil wir individuell bauen, binden wir an, was eure vorhandenen Programme und Lieferanten anbieten. Ob das live über eine Schnittstelle läuft oder über einen Dateiaustausch, hängt vom jeweiligen System ab. Das prüfen wir vor dem Angebot und sagen euch ehrlich, was geht.
Fehlt euer System? Wenn es eine Schnittstelle oder einen Export hat, binden wir es an.
Im Handwerk landen viele persönliche Daten auf dem Handy: Adressen, Telefonnummern, Fotos aus Wohnungen und Kellern, dazu die Arbeitszeiten eurer Leute. Wir planen den Datenschutz deshalb von Anfang an mit, damit diese Daten in einem System liegen, das euch gehört, und nicht verstreut in Galerien und Messengern.
Eure Daten liegen auf Servern in Deutschland oder der EU. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommt ihr von uns, bevor die erste echte Kundenadresse im System landet.
Wer nach Handwerkersoftware sucht, findet schnell ein Dutzend Anbieter mit fast denselben Versprechen: Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung, alles in einer App. Für viele Betriebe ist das ein guter Anfang. Ärgerlich wird es dort, wo euer Alltag von der Vorlage abweicht. Der Malerbetrieb rechnet nach Quadratmetern und Wandabwicklung, der SHK-Betrieb lebt von Wartungsverträgen und Großhandelsartikeln, der Dachdecker plant nach Wetter, und der Bauunternehmer kalkuliert Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen.
Eine Standardsoftware bildet davon meist den Durchschnitt ab. Was fehlt, wird mit Excel, WhatsApp und Zetteln drumherum gelöst, und genau dort entsteht der Büroabend. Eine individuell gebaute Software dreht das um: Sie folgt euren Abläufen, nicht umgekehrt. Das heißt nicht, dass alles neu erfunden wird. Buchhaltung, Lohn und Steuer bleiben bei den Programmen und der Kanzlei, die ihr schon habt. Wir bauen das, was davor liegt und heute auf Papier läuft.
Der wichtigste Gedanke hinter guter Handwerkersoftware ist der Vorgang. Alles, was zu einem Auftrag gehört, hängt an einer Stelle: die erste Anfrage mit Fotos, der Besichtigungstermin, das Aufmaß, das Angebot, die Einsätze, die Stunden, die Abnahme und die Rechnung. Wer im Büro sitzt, sieht auf einen Blick, wo der Auftrag steht. Wer auf der Baustelle ist, hat die Fotos vom Vortag auf dem Handy.
Der größte Zeitgewinn entsteht am Anfang. Wenn die Anfrage schon mit Fotos, Adresse und den richtigen Fragen hereinkommt, spart ihr euch den ersten Rückruf. Wenn der Kunde den Besichtigungstermin selbst aus euren freien Zeiten bucht, entfällt das Hin und Her am Telefon. Und wenn das Aufmaß direkt im Vorgang landet, fängt das Angebot nicht mehr bei null an.
Die Plantafel ist das Herz vieler Betriebe und gleichzeitig der Engpass. Steht sie als Whiteboard in der Halle, weiß nur Bescheid, wer morgens vorbeikommt. In einer Software sieht jeder Monteur seinen Tag auf dem Handy, mit Adresse, Ansprechpartner und den Fotos aus dem Aufmaß. Wird umgeplant, kommt die Änderung sofort an, ohne Telefonkette am Abend.
Zeiterfassung gehört direkt dazu. Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn und Ende der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch erfassen. Wenn die Zeiten gleich auf den Vorgang laufen, habt ihr nebenbei eine Nachkalkulation: Hat die Badsanierung so lange gedauert wie geplant, oder habt ihr euch verschätzt?
Für SHK- und Elektrobetriebe sind Wartungsverträge oft das planbarste Geschäft. Das System merkt sich Anlage, Intervall und Kunde und meldet sich rechtzeitig, statt dass jemand im Herbst Ordner durchblättert.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Beim Verschicken gelten Übergangsfristen bis Ende 2026, für Betriebe unterhalb der gesetzlichen Umsatzgrenze im Vorjahr sogar bis Ende 2027. Ab 2028 gilt die Pflicht grundsätzlich für alle Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland, mit wenigen Ausnahmen wie Kleinbetragsrechnungen. Ein PDF reicht dafür nicht, es braucht ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. Rechnungen an Privatkunden sind davon nicht betroffen.
Dazu kommen die Formate, mit denen ihr ohnehin arbeitet: DATANORM für Artikel und Preise vom Großhändler, IDS Connect für den direkten Sprung in den Großhandelsshop, GAEB für Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen. Eine individuelle Software kann all das anbinden, wenn euer Großhändler oder euer Auftraggeber es anbietet.
Der Vorteil zeigt sich im Kleinen: Der Heizkessel aus dem Großhandelskatalog landet mit aktuellem Preis im Angebot, das Leistungsverzeichnis der Hausverwaltung wird eingelesen statt abgetippt, und die Rechnung an den Bauträger geht im Format raus, das dessen Buchhaltung erwartet. Welche dieser Wege bei euch wirklich gebraucht werden, schauen wir uns gemeinsam an, bevor eine Zeile Code entsteht.
Wir sitzen in Ostwestfalen und kommen gern zu euch auf den Hof, ob in Bielefeld, Herford, Gütersloh oder drumherum. Ein Vormittag in eurem Büro und eine Fahrt im Transporter zeigen uns mehr als jeder Fragebogen. Wer weiter weg ist, spricht mit uns per Video oder Telefon.
Weil wir den Code selbst schreiben, ist er schlank und lädt auch auf dem älteren Diensthandy schnell. Nach dem Start ist unser Support rund um die Uhr erreichbar, auch wenn am Samstag früh die Plantafel hakt. Der Einstieg ist eine kostenlose Erstberatung, in der wir ehrlich sagen, ob sich eine eigene Lösung für euch lohnt oder ob ein Standardprogramm reicht.
Fünf kurze Fragen, dann wissen wir, worum es geht. Wir melden uns meist am selben Werktag und schlagen euch einen Termin vor, gern persönlich bei euch vor Ort.
Lieber direkt schreiben? info@inovra.de
Angekommen
Wir melden uns meist am selben Werktag. Und wenn ihr mögt, kommen wir auch gern persönlich bei euch vorbei, um uns die Abläufe vor Ort anzusehen.
Eilig? Schreibt uns direkt an info@inovra.de
Nein, das muss sie nicht. Buchhaltung, Lohn und Steuer bleiben bei eurem Programm oder eurer Kanzlei. Wir bauen Anfrage, Aufmaß, Angebot, Planung und Rechnung und übergeben die Daten an DATEV, Lexware Office, sevdesk oder das, was ihr nutzt, sofern es eine Schnittstelle oder einen Import hat.
Ja, wenn euer Großhändler sie bereitstellt. Viele liefern Artikeldaten als DATANORM-Datei oder bieten IDS Connect für den direkten Zugriff auf ihren Shop. Welche Wege euer Großhändler anbietet, klären wir vorher.
Ja. Aufmaß, Fotos und Zeiten lassen sich offline erfassen und werden abgeglichen, sobald das Handy wieder Empfang hat. Wir bauen das bewusst schlank, damit es auch auf älteren Geräten flott läuft.
Ja. Für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber erzeugen wir Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Für Privatkunden bleibt die normale Rechnung als PDF oder auf Papier erlaubt.
Nicht immer, und das sagen wir euch auch. Bei einem kleinen Betrieb fangen wir oft mit einem Baustein an, etwa dem Anfrageformular mit Fotos und Terminbuchung, und bauen nur weiter, wenn es sich rechnet.
Unser Support ist rund um die Uhr erreichbar, 24/7. Weil wir den Code selbst geschrieben haben, sehen wir direkt nach und müssen nicht erst bei einem Hersteller anfragen.
Gern. In OWL, etwa in Bielefeld, Herford oder Gütersloh, kommen wir in den Betrieb oder auf die Baustelle und schauen uns eure Abläufe an. Außerhalb sprechen wir per Video oder Telefon. Die Erstberatung kostet euch nichts.
